頼まれごとを断るのは、人間関係において非常に難しい問題です。特に知人関係では相手の気持ちを守りつつ、かつ自分の時間や優先事項を守ることが求められます。断り方のテクニックをご紹介します。
この記事では、相手の気持ちを守りつつ、自分の優先事項を守るための断り方のテクニックの具体的な方法をご紹介します。また、それと合わせ相手の立場や気持ちを理解することが重要であること、丁寧な言葉遣いや感謝の気持ちを伝えることが大切であることもお伝えします。
この記事を読むことで、あなたも知人関係を守りつつ、自分の時間や優先事項を守るためのプロのテクニックを学ぶことができます。
知人からのお誘いって、断るのが大変じゃない？
確かに、気を遣うよね。でも、きちんと断ることも大切よ
そうですよね
実は、プロがおすすめしている断り方のテクニックがあるのよ
知人関係を守るためのプロが実践する断り方のテクニックとは？
知人関係を守るためには、どのように断るかが重要です。プロがおすすめする断り方のテクニックを以下に紹介します 。
1.直接的に断ることで時間とエネルギーを節約する
まず、断るときは、はっきりと断言することが大切です。簡潔に伝え、時間とエネルギーを節約しましょう。
例えば、相手からの誘いを断る場合、ぐるぐると回りくどい言い回しをするよりも、直接的に断言することが、自分自身の時間やエネルギーを節約する効果があります。
また、ショートカットで目的地に到達するように、直接的に断ることで自分の目的を達成し、大切な時間やエネルギーを節約することができます。
2 . ソフトな断り方で相手の気持ちを守る
直接的に断るときは、相手の気持ちを考えたソフトな言葉遣いをすることで、関係を分断することがありません。
例えば、友人から「一緒に買い物に行こう」と誘われた場合、直接的に「行きたくない」と断ってしまうと友人の気持ちを損なってしまうかもしれません。
なので、「用事があるのでちょっと無理」と言うように、相手の気持ちを考えた言葉遣いで断れば、友人も納得しやすくなり、関係性が分断されにくくなります。
3.積極的に代替案を提案し、誘いを受け入れないようにする
相手からの誘いを断る場合でも、代替案を提案することで、その誘いを受け入れずに解決できる場合があります。
代替案を用意することで、相手との信頼関係を維持しつつ、自分の時間や優先事項を守ることができます。
例えば、友人から一緒に旅行に行こうと誘われた場合、自分はその時期に旅行ができないか、行き先が自分には合わないかもしれません。
そんな場合は、別の時期に行ける場合はその旨を伝えたり、行き先を自分に合ったものを提案すれば変更することができるかもしれません。そうすれば、相手との関係を切り離さず、自分の優先事項を守ることができます。
必要ならば断る前に相手の立場や気持ちを理解することが重要
相手の誘いを断る場合、必要であれば断る前に相手の立場や気持ちを理解することが重要です。
1. 断る理由を明確に伝え、共感を得ることで理解を深める
相手に理由を説明し、自分の考えや感情を共有することで、相手に理解を深めてもらうことができます。
明確なわかりやすい理由を伝えることで、相手が自分の立場や気持ちを理解しやすくなり、関係性を損なわずに済みます。
例えば、友人からの飲み会を断る場合、体調が悪いなど理由を明確に伝えることで共感を得ることができます。
つまり、具体的な理由を伝えることで、友人はあなたの状況を理解し、納得しやすくなります。
これにより、友人との関係性を損なわず、信頼関係を維持することができるのです。
2 . 丁寧な言葉遣いと感謝の気持ちを伝えることで、相手の理解を得る
誘いを断る場合、以下のように丁寧な言葉遣いと感謝の気持ちを伝えることが大切です。
例えば、「また次の機会にご一緒したいです」というように、相手の誘いへの感謝の気持ちを伝えつつ、自分の都合を丁寧に説明することで、相手の理解を得ることができます。
否定された場合の対処法として、相手の気持ちを尊重し、自分を肯定することが大切
誘いを断ろうとしたのにすぐに断れなかった場合、自分自身が落ち込んでしまったり、相手に不満や怒りを感じることがあるかもしれません。
そんな時こそ、自分の意志を尊重することが大切です。自分の意思を尊重することは、自分が望む人生を歩んでいくために必要なステップです。
しかし同時に相手の気持ちを理解することも大事です。もし逆の立場で相手に断られた場合、自分自身も同じように感じることがあるはずです。
そんな場合は相手との関係性を損ねることなく、お互いの立場や意見を尊重し合いながら、お互いの妥協点を見つけるためのコミュニケーションを維持することが重要になります。
さらに、誘いを断ったからといって、自分自身の価値が下がるわけではありません。
自分の考えや意見を尊重することは、自己主張することであり、自己肯定感を高めることにもつながります。
価値観を大切にし、相手との関係を壊さずに自分の意志を貫くことが大切です。
まとめ
「誘いを断ること」は、人間関係において必ずと言っていいほど必要なスキルです。
直接的に断ることで時間とエネルギーを節約し、ソフトな言葉遣いで相手の気持ちを守り、代案を提案することで関係性を維持することが大切です。
また、誘いを断る場合は相手の立場や気持ちを理解、尊重し、同時に相手からの理解を得ることで信頼関係を維持しつつも自分の価値観などを守ることも可能となります。
最後に、今回紹介したテクニックを使って、他人との関係性も大切にいていきましょう。
